solved.immo brengt je volledige beheer samen op één plek — van huurgelden, indexeringen en taken tot documenten en plaatsbeschrijvingen — met heldere communicatie tussen alle betrokken partijen.
Vastgoedbeheer vraagt samenwerking. Toch wordt opvolging vaak bemoeilijkt door eindeloze e-mailketens en losse berichten. Context raakt verloren, fouten ontstaan en niemand ziet nog het volledige plaatje.
solved.immo centraliseert taken, communicatie en documenten per dossier — zodat opvolging duidelijk, voorspelbaar en traceerbaar wordt.
Neem contact op
Taken, communicatie, documenten en historiek komen samen in één structuur — zodat iedereen rond een dossier dezelfde context heeft.
Vastgoedbeheer draait om samenwerking tussen meerdere partijen. solved.immo brengt iedereen samen in één gedeelde structuur.
Iedere betrokkene krijgt toegang tot wat relevant is voor zijn rol. Geen losse e-mails, geen WhatsApp-groepen, geen informatie die verloren gaat — alles centraal beheerd.
Een taak start met een melding en groeit uit tot één duidelijk dossier. Alle communicatie, documenten en planning zitten samen, zodat iedereen altijd dezelfde informatie ziet.
Je communiceert per taak met één of meerdere personen — individueel of in groep — via een eenvoudige chat, waarin ook documenten en foto’s gedeeld worden.
Taken kunnen ingepland of uitgesteld worden en verdwijnen na afronding niet: ze worden gearchiveerd met volledige historiek, klaar om later opnieuw te raadplegen.
EPC’s, plaatsbeschrijvingen, contracten en facturen worden gekoppeld aan het juiste contact, entiteit, contract of taak. Documenten blijven in de juiste context, waar je ze nodig hebt.
AI wordt binnen solved.immo ingezet om vastgoedbeheer structureel efficiënter en consistenter te maken. Door repetitieve en foutgevoelige stappen te automatiseren, vermindert de nood aan manuele opvolging en correcties.
Bij meldingen helpt AI om informatie helder en volledig vast te leggen: de probleemomschrijving wordt verfijnd en samengevat, ontbrekende informatie wordt gericht opgevraagd (zoals foto’s of documenten) en de taak wordt automatisch gecategoriseerd (bijvoorbeeld verwarming, sanitair, dakwerken, tuin of schilderwerken).
AI doet op meerdere plaatsen in het platform concreet werk, telkens met jou aan het stuur: AI stelt voor, jij beslist. Binnenkomende offertes worden automatisch uitgelezen tot bedrag en omschrijving, klaar ter goedkeuring; een meterstand haal je zo uit een foto, inclusief EAN en meternummer; en voor een nieuw dossier laad je gewoon het EPC en het huurcontract op — solved.immo maakt dan automatisch de eigenaar, de huurder, het pand én het contract voor je aan.
Het resultaat: een efficiënter proces, hogere accuraatheid en meer dossiers die met minder inspanning correct worden afgehandeld.
solved.immo geeft alle betrokken partijen een helder en gedeeld overzicht van wat er gebeurt binnen elk dossier. Statussen, historiek, documenten en bijlagen zijn transparant zichtbaar voor wie betrokken is — afgestemd op ieders rol.
Het dashboard toont precies wat telt: openstaande taken, deadlines, documenten, betalingen en meldingen. Geen ruis, geen zoekwerk, geen extra communicatie — enkel duidelijkheid en rust voor iedereen.
Luca is je persoonlijke assistent in solved.immo. Stel gewoon een vraag in gewone taal — Luca legt uit hoe iets werkt, haalt het antwoord uit je eigen gegevens, of helpt je een taak opstellen. Altijd met jou aan het stuur.
Luca brengt je informatie en uitleg overzichtelijk samen — jij houdt altijd het overzicht en het laatste woord.
solved.immo volgt de officiële gezondheidsindex en berekent de indexering van elk huurcontract automatisch, inclusief correctiefactoren en inhaalmaanden. De nieuwe huur wordt geboekt en de indexatiebrief automatisch opgemaakt en verstuurd naar de huurder.
Jouw kantoor bepaalt wanneer en voor welke contracten geïndexeerd wordt — de rest verloopt vanzelf. Net die repetitieve, foutgevoelige opvolging die handmatig zoveel tijd kost, neemt het platform van je over.
solved.immo houdt de huurbetalingen per contract in het oog en detecteert openstaande bedragen automatisch. Blijft een betaling uit, dan vertrekt na een instelbare termijn vanzelf een betaalherinnering — en, waar nodig, een aanmaning in meerdere niveaus — via e-mail en/of sms.
De termijnen houden rekening met Belgische werkdagen en feestdagen, en elk kantoor beheert zijn eigen sjablonen en toon. Zo blijft de opvolging consequent en correct, zonder dat je er manueel achteraan moet.
Maak professionele plaatsbeschrijvingen (staat van bevinding) op bij intrede en uittrede — volledigoffline, met foto’s, annotaties, meterstanden, AI-teksten en een juridisch onderbouwd, ondertekend PDF-rapport. Onderdeel van solved.immo, maar ook als afzonderlijk product af te nemen.
Van melding tot oplossing — alles in één flow.solved.immo is gebouwd rond één centrale gedachte: vastgoedbeheer moet helder, voorspelbaar en eenvoudig zijn voor iedereen die betrokken is.
Een vraag, melding of actie wordt vastgelegd met alle nodige informatie: locatie, betrokken personen, categorie en status.
Alle communicatie verloopt binnen de taak. Berichten, foto’s en documenten blijven samen, zodat de context altijd duidelijk blijft.
Deadlines worden bewaakt en je wordt automatisch verwittigd wanneer er actie nodig is — via een melding in de app, e-mail, sms of pushbericht, met respect voor je meldingsvoorkeuren en stille uren.
Elke taak bouwt automatisch een volledig dossier op dat altijd raadpleegbaar blijft.
solved.immo is ontworpen om eenvoudig te starten, zonder zware implementatie of complexe migraties. Je kan meteen aan de slag en groeit stap voor stap verder in het platform.
Werk je al met bestaande software voor vastgoedbeheer? Dan kan solved.immo — indien technisch mogelijk — gekoppeld worden aan je huidige toepassingen, zodat bestaande panden, contracten en documenten hergebruikt kunnen worden.
solved.immo draait zo bovenóp je bestaande software in plaats van die te vervangen. Daarnaast koppel je jeOutlook-postvak, vul je bedrijfsgegevens automatisch in via het ondernemingsnummer (KBO), en verloopt communicatie meerkanaals via e-mail, sms en push — met meldingsvoorkeuren en stille uren.
Elke situatie wordt vooraf bekeken en afgestemd. Zo start je altijd op een manier die past bij jouw werking — met of zonder koppeling.
solved.immo brengt taken, communicatie en documenten samen in één platform, zodat iedereen rond een dossier met dezelfde context werkt — afgestemd op zijn rol.
Centraliseer taken, communicatie en documenten per dossier. Je volgt herstellingen en verhuuracties sneller op, met minder ruis en met een historiek die altijd klopt.
Software voor rentmeesters →Volledig inzicht in wat er gebeurt rond hun panden, zonder zelf alles te moeten opvolgen. Je ziet de status van taken, communicatie en documenten op één plek — transparant en zonder verrassingen.
Zelf je vastgoed beheren →Verhuur en herstellingen gestructureerd opvolgen, en plaatsbeschrijvingen digitaal opmaken — met heldere communicatie naar eigenaars en huurders.
Software voor makelaars →Enkel de taken die voor hen tellen, met alle context erbij. Offertes en kosten worden digitaal ingediend en ter goedkeuring voorgelegd.
Beheer gemeenschappelijke delen met leveranciersfacturen, kavelverdeling, kostcentra en pandbudget — overzichtelijk en transparant voor alle eigenaars.
Software voor syndici →Vastgoedbeheer draait om vertrouwelijke gegevens. solved.immo is gebouwd met duidelijke rollen en toegangsrechten, een auditeerbare historiek en een helder bewaarbeleid.
Iedere betrokkene ziet enkel wat relevant is voor zijn rol — niets meer, niets minder.
Ondersteuning voor het recht op inzage en verwijdering, een bewaarbeleid en een verwerkersovereenkomst.
Wie deed wat, en wanneer? Elke actie en elk bericht blijft traceerbaar vastgelegd.
Wil je solved.immo ontdekken of heb je vragen? We tonen je graag hoe het platform jouw werking kan versterken. Laat je gegevens achter en we nemen snel contact op.
