Module van solved.immo · ook los af te nemen
solved.plb app-icoon

solved.plb

De digitale plaatsbeschrijving voor vastgoedbeheer

solved.plb is de mobiele, offline-first module voor het opmaken van professionele plaatsbeschrijvingen (staat van bevinding) bij verhuur. De app begeleidt de vastgoedbeheerder of eigenaar stap voor stap van opname tot een juridisch onderbouwd, ondertekend PDF-rapport — ook zonder internetverbinding ter plaatse.

  • Offline-first
  • Intrede & uittrede
  • Foto’s & annotaties
  • AI-tekstassistentie
  • Digitale handtekening
  • Meertalige PDF
  • Wettelijk conform (Vlaanderen)
Ook als afzonderlijk productsolved.plb maakt deel uit van het vastgoedplatform solved.immo (EstateSync), maar kan óók los worden afgenomen. Zo maak je vandaag al correcte, ondertekende plaatsbeschrijvingen — en groei je later naadloos door naar het volledige platform.

Wat lost het op?

Een plaatsbeschrijving op papier is traag en foutgevoelig. solved.plb digitaliseert het volledige proces: de beheerder legt elke ruimte en elk object gestructureerd vast met foto’s en beschrijvingen, laat de app schadevaststellingen en hersteltaken voorstellen, en genereert automatisch een net, doorzoekbaar en ondertekend rapport dat door alle partijen digitaal wordt ondertekend.

Kernfunctionaliteit

1

Gestructureerde opname

  • Pand opgebouwd uit ruimtes en objecten via herbruikbare templates
  • Per object: staat (ok / schade / ontbrekend), materiaal, kleur, merk…
  • Stabiele identiteit per ruimte en object — betrouwbaar over de tijd
2

Foto’s & annotaties

  • Foto’s per object en ruimte, direct vanuit de app
  • Tekenen op de foto: kader, pijl, cirkel, vrije hand
  • Schade-tags koppelen bewijs aan de juiste vaststelling
3

AI-tekstassistentie

  • Automatische, nette beschrijvingen op basis van vaststellingen
  • Volledig on-device (lokale ML) — werkt offline, data blijft lokaal
4

Meters & sleutels

  • Meterstanden elektriciteit (dag/nacht, digitaal), gas en water
  • EAN-codes, meternummers en leverancier
  • Sleutelregistratie: verwacht vs. ontvangen aantal
5

Taken & verantwoordelijkheid

  • Herstel- en onderhoudstaken met bedrag en vereiste attesten
  • Juridische toewijzing: huurder, eigenaar of verzekering
  • Technische controles (o.a. wettelijke rookmelderplicht)

De app in beeld

Enkele schermen uit de werkende applicatie op tablet — van betrokkenen en structuur tot opname en coverfoto.

solved.plb — scherm Betrokkenen
BetrokkenenEigenaars, huurders en experts — elk met rol, aanwezigheid en digitale ondertekening.
solved.plb — scherm Structuur
StructuurVrij te bepalen: ruimtes per verdieping, elk opgebouwd uit objecten en foto’s.
solved.plb — scherm Opname per object
Opname per objectFoto’s, snelaanduidingen, staat en gebruikssporen — met AI-analyse die een herstelvoorstel opmaakt.
solved.plb — scherm Zoveel foto’s als nodig
Zoveel foto’s als nodigMeerdere foto’s per object met materiaal, kleur en aantal; op het einde wordt het document afgesloten en definitief.
solved.plb — scherm Coverfoto
CoverfotoPandfoto voor de cover van de PDF — verschijnt op de eenvoudige én de volledige export.

Het proces in de app

Van dossier tot ondertekend rapport — in zeven duidelijke stappen.

  1. 1

    Dossier kiezen

    Selecteer het contract/pand uit solved.immo en bepaal het type (intrede, uittrede, schade).

  2. 2

    Partijen & uitnodigingen

    Eigenaars, huurders en extra betrokkenen toevoegen en uitnodigen.

  3. 3

    Opname per ruimte

    Objecten overlopen, staat vastleggen, foto’s nemen en annoteren.

  4. 4

    Meters, sleutels & controles

    Standen, sleutels en technische controlepunten registreren.

  5. 5

    Afronding

    Taken bevestigen, slotverklaring, bijlagen en volledigheidscontrole.

  6. 6

    Ondertekening

    Aanwezigheid, digitale handtekening met SMS-verificatie en audit trail.

  7. 7

    PDF-rapport

    Genereer het definitieve, ondertekende document.

Het rapport

solved.plb rapport — coverpagina met pand, opmaker en kantoor
Coverpagina — pand, opmaker en kantoor met logo.
solved.plb rapport — betrokkenen en samenvatting met kerncijfers
Betrokkenen & samenvatting — partijen en kerncijfers in één oogopslag.

Volledig configureerbare PDF-export

Selecteer welke secties worden opgenomen (meterstanden, sleutels, detail per ruimte, taken, vaststellingen, ondertekening…), met of zonder foto’s, en met een eigen coverfoto van het pand.

Meertalig

Naast het Nederlands kan het rapport tweetalig worden aangeleverd (Frans, Engels, Duits of Spaans) — belangrijk voor internationale huurders en eigenaars.

Bekijk een volledig voorbeeldrapportEen echte, met solved.plb opgemaakte plaatsbeschrijving als PDF — cover, betrokkenen, opname per ruimte en ondertekening.
Bekijk voorbeeldrapport (PDF)

Waarom solved.plb

Offline-first
Werkt volledig ter plaatse zonder netwerk; synchroniseert nadien met solved.immo.
Juridisch onderbouwd
Duidelijke verantwoordelijkheid per taak, ondertekening met verificatie en audit trail.
Bewijskracht
Foto’s, annotaties en tijdstempels vormen een sluitend dossier per vaststelling.
Snelheid
Templates en AI-teksten verkorten een opname drastisch.
Geïntegreerd
Naadloos onderdeel van het solved.immo-vastgoedplatform.

Voor wie

Rentmeesters & vastgoedbeheerders

Professionele plaatsbeschrijvingen op schaal.

Eigenaars & verhuurders

Zelf een correct dossier opbouwen.

Experts & syndici

Als betrokken partij uitgenodigd en mee ondertekenend.

Klaar om digitaal op te nemen?

Ontdek hoe solved.plb je plaatsbeschrijvingen sneller, sluitender en juridisch onderbouwd maakt — los of als onderdeel van solved.immo.